集团企业OA系统应用门户建设的四大陷阱

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所属分类:OA

在OA办公自动化系统的选型过程中,CIO们在门户方面的风险控制意识一直比较大意,然而随着集团企业越来越成为社会的中流砥柱,集团OA成为选型的主流方向后,越来越多的单体OA系统,在门户设置上的缺陷暴露出来,并且成为很多集团OA失败的重要诱因。

 

    OA市场,经过二十年成长,在九思软件、点击科技、IBM等众多老牌软件厂商的辛勤培育下,门户技术日趋成熟,在OA办公自动化系统的选型过程中,CIO们在门户方面的风险控制意识一直比较大意,然而随着集团企业越来越成为社会的中流砥柱,集团OA成为选型的主流方向后,越来越多的单体OA系统,在门户设置上的缺陷暴露出来,并且成为很多集团OA失败的重要诱因。

  九思软件作为“集团化协同办公系统最佳产品奖”和“中国高端协同办公系统第一品牌”大奖的获得者,在集团化OA办公自动化建设方面有丰富的阅历和技术储备,因此我们采访了九思软件的CTO,结合新技术、新产品,研讨了集团OA门户建设的几大陷阱。

  陷阱一、不支持门户之间的信息关联

  单体企业的OA,往往信息只能发布到一个门户上,而集团企业OA,信息一方面通过不同门户进行了信息隔离和权限隔离,另外一方面,信息在某些情况下又需要关联和交互,比方说,集团发了一个人事任命公告,一方面需要在集团门户上展现,一方面又需要在所在子公司的门户展现。

  陷阱二、不支持系统之间的信息关联

  单体企业往往信息化起步较晚,业务系统较少,而集团企业多数情况下存在各种各样的业务系统,如何实现业务系统在门户上的信息关联,成为不得不考量的因素。比方说,HR系统中的待办事项,可以直接在OA系统中展现。

  陷阱三:不支持数据的局部刷新和交互

  传统的OA系统,因为技术落后,门户有新的信息,必须与服务器做整页的交互,才能够换回一条信息的更新,在集团企业里,因为用户数众多,这种大流量低效率的交互,必然严重影响到系统的性能,页面打开速度一般很慢,网络拥堵厉害。而最新的技术多是采用AJAX,可以针对banner进行局部信息的刷新和交换,从而大大降低了对网络和服务器的要求,降低网络成本和服务器成本。

  陷阱四:不支持多线程技术

  很多低端的OA产品,迄今采用的还是传统的C/S模式的门户技术,就是单线程页面处理,一个工作界面不关掉,就无法启动另外一个工作界面,这必然导致工作效率的下降。比方说,领导在处理一个待报销流程时,往往需要同时打开出差计划、费用预算、项目进程等多个页面进行决策支持,因此多线程技术就变的特别重要。

【转载自IT专家网】http://esoft.ctocio.com.cn/407/12331407.shtml

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