规范工作流程让OA系统价值最大化

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现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不是一个简单的OA系统,而是一个能让价值最大化的OA协同平台。怎样让OA办公系统价值最大化,是当前OA办公系统厂商最需解决的问题。

 

    有数据显示,国产OA办公系统已占整个办公自动化市场70%以上的份额,这说明国内的OA办公系统厂商在近年来已有明显成长。的确,随着协同OA软件厂商不断成长,所提供的OA产品也日益丰富。不过,关注OA办公系统行业的人也能明显感觉到,现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不是一个简单的OA系统,而是一个能让价值最大化的OA协同平台。怎样让OA办公系统价值最大化,是当前OA办公系统厂商最需解决的问题。

  很多人认为,把公司现有工作流程转移到OA办公系统搭建的平台上,便可以做到协同管理信息化,实现OA办公系统的价值了,这种思想大错而特错。目前,国内协同OA办公系统的基本功能都相对统一,例如,文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。但是,一个切实可用的高效协同OA办公系统在实施过程中,如若将企业未经有序梳理和优化的现有工作流程生搬硬套在新的OA系统中,其使用结果往往会与初衷大相径庭。

  在咨询和实施过程中,企业必须做到针对OA办公系统,把工作流程进行全面梳理和管理问题纠正,继而采取适合企业实际情况的最佳方案,从而建立起一个动态、规范、高效、易用的企业流程管理体系,并通过对企业现有工作流程重组实现企业的规范化和高效运作,以工作流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,排除信息孤岛。

  目前已有不少OA办公系统厂商意识到:工作流程的完善对OA办公系统最大价值发挥的重要性。以万户网络公司为例,万户协同工作流程解决方案通过ezOFFICE协同管理平台为用户很方便的定制与业务规则一致的工作流程,各项工作流程将按照业务规则进行流转。ezOFFICE利用系统底层工作流引擎打通用户内部的各系统壁垒,贯穿用户的内外资源,各个岗位的用户都可通过电子化的流程高效完成各项日常工作。万户协同工作流解决方案将用户往常零散、耗时以及重复的工作碎片,串联组织成为有序、高效的工作整体。

  在日常工作中,万户ezOFFCICE还能将各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。事实上,万户ezOFFICE协同管理平台实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,打造高协同工作组织,并具有以下特点:

  规范工作流程,减少人为错误

  使用协同办公管理软件您可以梳理你单位的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。

  提升流程办理效率,减少协作成本

  使用协同办公管理软件您可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

  分析业务流程各环节的办理效率,优化工作流程

  通过协同办公管理系统您可以快速分析您单位哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉哪个部位流通不畅,作出优化改进方案。

  通过流程整合孤立的业务数据,实现全面协同工作

  通过工作流作为总线来连接单位内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个紧密的业务系统。

  近几年来因为组织对协同的需求,协同软件市场一直保持着高速增长,经过多年的市场涤荡,市场上现存的厂商仍有数百家之多,但真正能将OA办公系统价值最大化的厂商并不多。而万户通过不断完善系统功能,如规范工作流程,让OA办公系统在用户使用中发挥了最大价值,成为OA办公系统厂商中的标杆企业。

原文出自【比特网】,转载请保留原文链接:http://soft.chinabyte.com/474/12318974.shtml

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