“云邮”即时通讯为信息化注入高效动力

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 移动应用、移动商务和即时通讯成为现代企业信息化建设最为显著的特征。面对企业高效办公的新需求,企业邮箱的综合办公作用也越发凸显,并逐渐成为现代企业解决内外交流,保证信息高效传输,提高信息化管理水平的关键。盘点2010,我们看到以新网互联“云邮”为代表的第二代企业邮箱最受市场关注。特别是“即时统一通讯”功能的扩展应用,成为2010年企业邮箱行业发展及企业应用最为典型的代表。“云邮”的创新应用也让国内更多企业用户享受到了高效办公的全新体验。

  即时通讯:创新企业高效管理新思维

  3G后,互联网和移动互联网融合,即时统一通讯、移动商务成为了企业信息化建设高效办公新需求。以往依赖手机MSN、邮箱等多种办公通讯工具混搭起来的信息沟通网络,很难适应及时、高效、低成本的内外沟通交流。尤其对中小企业而言,传统沟通模式繁冗复杂,往往由于企业资金和IT人才等方面的不足,给企业带来大量成本的消耗,影响了企业高效运转。

  有没有既可综合办公管理,又提高办公效率的解决方案?2010年,国内最大的企业移动应用服务商新网互联推出了第二代企业邮箱“云邮”,满足了企业信息化建设的多种办公新需求。一位使用“云邮”商务版的企业老总告诉记者,以往公司召开区域销售经理网络会议,电话通知,短信提醒,邮件群发,会议通知要折腾半天;召开网络会议,调试设备又要半天,MSN、电话、电脑齐上阵,效率低,效果还不好。现在,用“云邮”组织网络会议,发送会议通知只需登陆“云邮”邮箱,点击邮箱右侧部门相关联系人,通过“云邮”即时通讯的短信群发,就能通知到相关人员手机上。参会人员登陆“云邮”邮箱,点击工具栏中的“会议室”,即可发起视频或电话会议、还可进行在线文字等同步交流。“云邮”即时通讯管理平台简化了企业多重办公系统的复杂应用,减少了日常办公流程环节,帮助企业实现了高效、统一的综合即时通讯管理。

  据了解,“云邮”在以“邮箱”为基础的同时,融入了统一通讯概念和技术,将企业邮箱、手机短信、IM等多种通讯工具有机结合,形成了强大的综合办公通讯管理平台。“云邮”即时通讯功能的拓展应用,对企业办公管理、通讯管理、部门协同管理、信息化建设起到了极为关键的作用,也给企业高效办公管理和信息化建设升级提供了新思维。

  即时通讯:丰富企业信息化建设多重需求

  记者在调查时,采访一家咨询公司了解到,由于员工数据库更新不及时,该公司各部门间协作和业务拓展常常受到影响。曾有个客户经理离职,由于当时对企业邮箱的认知度不够,导致他一走,公司几个需要跟进的客户也随之丢失。特别是对分布外地的办事处员工,经常因人员变动找不到相关人员,沟通起来极为不便,严重影响了部门间的协同办公。

  引入“云邮”邮箱系统后,通过后台清晰的多级部门结构和管理员功能,配合即时通讯功能,巧妙的将员工信息数据库管理植入其中,添加入职或删除员工账户,包括所在部门、邮箱地址、联系电话等基本信息,从而形成了一个以企业组织架构为核心的企业通讯录,有效的帮助企业实现了人员管理,部门协同办公管理等。此外,“云邮”能够对离职员工帐号进行及时收回,对客户来往的各种重要资料和信息进行有效监控,规避了因员工离职带来的业务损失,保障了企业重要信息的安全管理。

本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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