OA系统与HR、KIS数据整合实例

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当今,OA办公系统的应用不断深入,越来越多的涉及到和财务、HR、ERP、CRM等系统的数据整合.

 

  当今,OA办公系统的应用不断深入,越来越多的涉及到和财务、HR、ERP、CRM等系统的数据整合,实现数据的交换和共享,在企业信息化管理中发挥了越来越重要作用。可以说,数据整合已经成为OA办公系统深化应用的重要标志。

  近日,笔者请华天动力OA办公系统的项目经理张先生为大家提供两个在项目中遇到的真实案例,以直观的了解OA办公系统如何与第三方业务系统实现数据整合。华天动力OA办公系统以“工作流管理专家”著称,其数据整合功能自然非常厉害。而据张先生介绍,华天动力OA办公系统在数据整合方面的优势体现在两点:一是整合功能非常强大,二是设置起来非常便捷。

  例1:OA办公系统和HR系统的数据关联(利众集团)

  利众集团的OA办公系统和HR系统共用一套部门和人员信息。这就意味着,在OA办公系统中打开一个审批单,里面的部门、人员等信息直接调用自HR系统。

  如下面的“员工请假申请单”,“申请人信息”和“详细信息”中的工号、姓名、部门、职务等信息都是从HR系统中自动调用过来的。更重要的是,表单的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接取自HR系统,记录了该员工自入职以来的请假天数,让申请人和审批人都可以直接看到,大大方便了工作管理。

  如此的数据调用会不会影响系统运行速度,增加等待时间呢?不用担心,经过先进的技术设计,数据调用达到了即时性的效果,不超过1秒钟的响应时间。

  当申请单审批完成后,请假天数又会自动写入HR系统,更新HR系统中的数据。下次当该员工再发起请假申请的时候,申请单上就会自动累加他的上一次请假天数。

  同样,入职、调职、离职、调薪、加班等审批也都是在OA办公系统中进行,原始数据调用自HR系统,审批结果再写回HR系统,自动更新HR系统中的相关数据。如此一来,就把OA办公系统和HR系统全面、紧密的集成在一起,很好的起到了消除信息孤岛,减少重复工作的效果。

  例2:OA办公系统和金蝶KIS系统的数据关联(奥达电子)

  通过下面的实例,我们可以看到费用报销单在华天动力OA办公系统中审批完毕后,报销数据自动写入到金蝶KIS系统中生成财务凭证,不需要再进行手工输入,截图来自华天动力官网(www.oa8000.com)。

  1、 OA办公系统中的费用报销单,报销金额为3726元:

  2、该报销单审批完毕后,在金蝶KIS系统中生成财务凭证(黑色背景行),科目名称为管理费用—差旅费,金额为3726元,并可以直接显示科目摘要信息:

  据张先生介绍,通过华天动力OA办公系统提供的“外接数据源”功能,它就像一个管道,可以很方便的在系统内建立OA办公系统与其他业务系统之间的数据关联。这种易用性极强的设计,无疑会大大增加企业通过OA办公系统实现数据整合的信心。

【转载自IT专家网】http://esoft.ctocio.com.cn/137/12309637.shtml

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