浅析OA与ERP集成应用的价值

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所属分类:ERP OA

OA与ERP集成应用能带来极大的价值,它不仅能提升工作效率效率,简化对特定数据的提取、导出、导入以及操作,还能降低成本。此外,在费用管控与核销方面也能让用户大大受益。

 

 OA与ERP集成应用已成大势所趋,近日,榄菊IT经理梁泉辉在国际IT巨头SAP与高端OA厂商联合举办的“第二届协同运营管控落地实践高峰论坛” 分享了他的OA与ERP集成应用价值的几大体会。

  梁泉辉认为,OA系统带来的是从企业面向职能管理向面向流程管理的发展,用OA系统把内部资源整合起来,把内部的资源和外部的客户供应商都可以一起整合起来。他倡导通过OA与ERP系统等业务系统的整合,实现对这些工作的全面过程管理。

  通过OA与ERP的集成,可以从根本上解决很多流程的全面电子化,提升工作效率。比如,以前专项审批流程要拿着申请表格到相关部门审批,审批结束后手工维护到ERP系统,而通过与OA集成,在OA系统上提交申请,实现自助化审批,并且自动写入ERP系统,大大提升了效率。此外,OA与ERP的集成也简化了对特定数据的提取、导出、导入以及操作等。梁泉辉表示,榄菊每次计算客户奖励时,财务总是需要从ERP系统逐个导出客户各产品系列销售量到电子表格,然后根据返利计算公式来计算各个客户奖励,接着打印、核对,快递给各大区总监及相关人员审批,审批完后再快递回公司财务进行发放客户奖励。而通过OA系统的集成,只需要通过发起流程选定客户范围,就能够自动触发ERP系统的数据,批量生成客户奖励确认流程。以前要很久才能完成的工作,能够快速并且准确的得到解决。

  唐钢计控管理部部长袁志明也表达了类似的看法,他表示,通过OA与ERP两大应用系统的集成,使原来需要在ERP系统中进行的一些审批业务,在OA系统中就可以实现,无形之中为企业节约了大量费用,“这大大地降低了ERP系统的使用用户数,用户数的降低就意味着为用户节约了大部分的资金,因为系统的年度支持费是计算软件许可使用的用户数,按软件使用费用的18%~22%的比例进行收取。”

  总之,OA与ERP集成应用能带来极大的价值,它不仅能提升工作效率效率,简化对特定数据的提取、导出、导入以及操作,还能降低成本。此外,在费用管控与核销方面也能让用户大大受益。

原文出自【比特网】,转载请保留原文链接:http://soft.chinabyte.com/106/12304106.shtml

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