解密华天OA办公系统中的特殊流程管理

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当今,中国优秀的企业都极为重视流程管理,以达到规范和效率的统一。

 

  一、为什么要一对多?

  当今,中国优秀的企业都极为重视流程管理,以达到规范和效率的统一。在日常流程管理中,我们遇到的绝大多数情况都是一个表单对应一个流程,比如一个借款单对应一个借款流程,一个请假单对应一个请假流程,这就像一把钥匙开一把锁一样。

  但实际办公中,我们又会遇到一些特殊的情况,不让让我们用老办法来按部就班的进行流程管理,比如:

  我们公司有的职员同时在多个部门工作,他需要提交不同的审批单给不同的部门领导,这个应该如何处理?

  我们公司流程比较复杂,条件跳转比较多,如果在一个流程中来实现的话容易出错,也很难理解,我如何简化流程的设定?

  这时候,我们就可以通过华天动力OA办公系统中一表单对应多流程的设置方式,设置起来很方便,使用起来也很灵活,极大的简化了操作。

  二、什么是一对多?

  一个表单多流程:也就是在OA办公系统中,一个表单可以设置多个流程,在提交申请的时候,由用户手动从多个流程中选择一个流程。这是一种简便却又实用的流程设置方法。

  一表单多流程主要是用来简化流程的第一步跳转逻辑。实际应用中会出现这种情况:流程第一步跳转逻辑复杂多变,而且还不时需要人工干预。这种情况下采用一表单多流程就是最佳的选择,不但能简化后续流程的设置,还能给人工干预留下选择的机会。

  如果这个表单对应的多个流程比较相似,那么在新建流程的时候可以采用复制流程的方法,先复制流程再进行微调,以加快流程的设置(可参加华天官网www.oa8000.com上的在线试用)。因此不必担心因为多流程设置而导致工作量的增加。

  如下图示,当申请人发出申请单的时候,可以从预设好的几个流程中选择一个:

  三、一对多的应用实例

  高新全高兴的对姜程说:“领导,前些天你跟我说的办法可真好,就是在OA办公系统中给特殊借款单预设几个流程,让申请人自行选择使用,我回访了使用情况,大家都反应挺好用的。”

  姜程:“嗯,所以说有时候半自动化比全自动化更适合我们。我们别钻到牛角尖里,总想着一个表单对应一个流程,通过一个复杂的流程满足各种情况。有的表单完全可以对应多个流程,让申请人自选。这样流程是规范的,我们设置起来容易,申请人使用也直观、方便,何乐而不为呢?”

  高新全:“对,有的流程我们好不容易设出来了,但没几天流程就变了,需要从头调整,非常麻烦。还不如建几个流程,哪个有问题就调哪个。”

  姜程:“一表单多流程是我们OA办公系统的特色,它看起来简单,其实很实用,就是为了解决流程不好设置的问题。有了这个工具,我们的流程管理就灵活多了。”

  高新全:“是的,系统提供了很多种设置流程的方式,关键还看我们怎么灵活应用。”

 【转载自IT专家网】http://esoft.ctocio.com.cn/87/12279587.shtml

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