政务信息化:ERP系统严格控制超预算政府采购

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所属分类:ERP

政府部门在运用采购资金集中管理与控制方面,越来越多的运用ERP系统进行优化,以提供管理保障性,该系统在采购资金集中管理的事前预警方面发挥了积极作用。

  集中采购机构或采购代理机构可通过ERP系统的采购资金预算功能设置统一控制标准,把采购资金的流向风险控制在事前预测阶段。ERP系统通过做报价单自动生成采购申请单,采购订单直接引用采购申请,同时通过报价单系统自动生成采购预算、采购计划、采购目录预审核表,内容包括采购业务需要资金控制的各个方面,如采购付款条款、资金支出额度、供应商信用等级等,采购人可通过计算相关信息和指标综合判断是否通过审核。在ERP系统中创建预审采购支出资金额后,系统通过应付帐款管理可以实现信用控制。通过建立采购成本预测中心控制模块,还可实时控制采购费用支出,将实际发生数和各成本中心的总费用预算对比,支出如微量超预算,系统会亮黄灯警告,如严重超预算系统会亮红灯则禁止通过,就不能结算采购资金。

  通过以上这种预警功能,ERP系统可以严格控制采购超费用预算的情况,解除预警就需要追加预算或调整预算。


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