企业为什么会越来越需要OA办公系统

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所属分类:OA

 随着不断发展,企业需要适应新的市场竞争,进而对OA办公系统产生了强烈的需求。这是因为企业管理手段的不断创新,让人们对管理的要求也在不断的提高,而只有引进OA办公系统,才能实现信息化管理,带来管理模式的提升。

  如今,OA办公系统已经不单单是我们日常协同办公的平台,更是一个企业或组织进行知识管理的基本平台;传统的OA办公系统全面蜕变成企业的管理支撑平台,担负起更加复杂、综合的作用。

OA办公系统领域,深入理解客户需求和管理模式,在SOA架构、web2.0技术、门户技术、移动应用技术、图形化工作流技术、多维知识管理技术、多元化自定义技术、组织权限模型技术、跨平台、跨数据库技术、数据整合技术、应用整合技术等方面领先于市场水平。此外,OA在产品的研发设计中还融入了很多实用和领先的管理思想和理念,如打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等,并在实际应用中为用户创造了以下平台:

  1.协同工作平台:OA通过实时通信、在线感知、团队协同等,将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式,使普通员工与管理层之间的距离缩小,提高企业工作人员协作能力,最大限度地释放人的创造力。

  2.知识管理平台:实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新,整个组织能够积累基于战略的核心知识资产,为高层管理提供决策支持和信息情报;业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板,通过基于业务的知识流按图索骥,提升执行力;员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累,对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效;

  3.项目协作平台:OA通过为项目团队提供一个全方位的沟通、协作平台,提高多项目组的工作效率和质量,使项目成员可以在灵活的时间、地点对他人或事务的需求做出即时的响应。实现团队的通信、共享、管理和制订各种项目文档或日程安排,使项目或临时任务中交流想法、共享信息、协同完成任务变得更轻松。

  4.激情管理平台:从企业文化建设着手,提高员工工作激情,营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围,从而稳定工作情绪,激发工作热情,形成一个共同的工作价值观,进而产生合力,实现共同目标。

  5.企业通信平台:建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统,包括Web Mail、实时通讯、手机短信等,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,并且与Internet邮件互通。

  6.信息发布平台:为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使企业员工能及时感知企业发展动态。

  7.行政办公平台:实现办公事务的自动化处理。通过公文流转改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。

  8.信息集成平台:现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,OA凭借强大的开放性,把企业的业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统一、帐户统一,业务间通过流程进行紧密集成。

  随着信息技术的飞速发展,信息资源的共享越来越便捷,也带来更为激烈的竞争,能够借助信息化手段在市场中脱颖而出,是企业越来越迫切的需求。而借助以OA为代表的OA办公系统,能高效搭建信息化平台,企业管理将迈上新的台阶,从而赢得更大的市场,获得更好的发展。

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