OA办公系统助公安机关提高市民服务质量

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7月18日至21日,全国公安机关信息化建设推进会在山西省太原市召开,公安部副部长张新枫出席会议并就强力推进全国公安信息化建设、加强和创新社会管理工作进行部署。目前,随着公安机关加强和创新社会管理工作的深入推进,信息化建设与应用迎来了一个难得的发展机遇。

  如今,全国各级公安机关已站在全局和战略的高度,充分认识到信息化建设与应用对于全面提升公安工作能力水平的重大作用,以及信息化建设与应用在加强和创新社会管理工作中的特殊作用。让人高兴的是,已有多个省份的公安部门在信息化建设上已有迈开步伐,包括河南省公安厅、江西省公安厅、合肥市公安厅、淮南市公安厅、池州市公安局等。他们都有一个共同的特点,就是通过引进万户OA办公系统,为市民提供更好的服务。作为协同软件领域成立最早的厂商,万户是国家认证的“双软”企业,也是中国办公自动标准化小组组长单位,有着“协同办公实施成功率第一”的称号,是备受政府部门青睐的OA办公系统厂商。

  在引进万户OA办公系统之前,这些公安部门每天被来自各地的数百条公文信息所淹没,人员奔走于传真、各处室、电脑之间,大量的宝贵时间被公文的收发和处理所侵占,通过万户OA办公系统就能安全、高效、快捷、轻松的解决了这些问题,确保了公文高效运转,有效整合各种管理信息,提高内部管理效率和减轻工作人员工作负担。通过使用万户OA信息管理、流程管理、自定义频道、自定义模块等功能,可有效加强各部门各机构间的联系,利于信息的快速传递,解决组织学习交流不畅,信息共享滞后等问题;同时流程运转速度也得到有效提升,大幅度的提高了办公效率,节省人力物力成本。

  亿恩科技OA办公系统的易用性,使全厅干警,上至厅长,下至基层干警,都能在最短的时间里迅速适应这种电子化办公环境,并熟练使用;万户OA办公系统没有进行任何二次开发,完全利用系统的自定义平台,以及界面自定义功能模块,把系统迅速变成一个完全符合公安部门需求的协同办公平台。

  除了软件稳定优良的工作系统,万户网络个性化、人性化的服务理念也打动了公安部门的领导。安徽省公安厅相关负责人表示:当初应用万户OA系统,万户的顾问咨询团队只用了短短2个月时间,就将这套系统在全厅范围内推广起来,完全取代了纸质流程,实现了电子化公文审批,摆脱了纸质文件的往返传递,文件办理的周期大大缩短,成为了安徽省公安厅协同办公平台核心支撑平台。经过一段时间的系统应用和提升,安徽省公安厅借助万户OA系统的高效能为广大人民提供了高水准的服务。如今,安徽省公安厅已被公安部列为全国公安系统信息化典型。

  而池州市公安局高层则认为万户OA中最先进的SOA、WEB2.0、移动、IM、图形化工作流、知识管理、多元化自定义、组织权限模型等最新技术,融入知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等成熟的管理理念比较符合用户的要求。而这也是万户网络最终从多家著名的协同厂商中脱颖而出的原因。

  张新枫在会议中指出,信息化建设与应用已进入“爬坡过坎”的关键时期,对于工作中出现的新问题,各地公安机关要高度重视,“一把手”要亲自抓,一方面要继续加快推进速度,大胆探索;另一方面,要遵循规律,稳妥推进。的确,在当前社会经济的环境下,公安机关应强力推进信息化建设和深度应用,不断提高核心战斗力,为新形势下维护国家安全和社会稳定、保障人民群众安居乐业做出新的更大的贡献。而引进OA办公系统等信息化工具,不仅可以让公安机关在危机时刻应对自如,还能在日常运营中更好地改进和优化业务流程,提高业务工作效率,切实提高为人民服务的质量。

本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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