解读企业信息化与ERP的双向互动

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所属分类:ERP

1 国药化试的信息化之道

  国药化试是全国最大规模的实验室产品专业生产商和经销商,产品包括化学试剂、生化试剂、诊断试剂、玻璃仪器、实验室仪器及设备等,涵盖了实验室产品的各个领域。经过多年的努力,公司建立起强大的品牌规模,销售网络遍布全国,所以规范、快捷、安全可靠的信息平台无疑是支撑整个国药化试一体化运营的基本保障。

  国药化试是实施信息化管理较早的企业,自2080年代起公司就开始致力计算机的应用,经历了自主开发和直接购买软件的两个阶段。后者相对来说虽然要简单,当然缺点也是显而易见的,最主要的就是系统适应性不好,难以适应客户个性化需求。

  2000年我们也冒着管理改革的风险开始引入实施用友ERP-U8系列,实现财务管理和供应链管理的信息化。在以后八年的时间历经四次系统升级,软件升级至用友U860,扩展到CRM、OA、构筑企业门户,搭建移动平台,逐步优化管理流程,向信息管理的更高境界迈进。

  与用友公司的成功合作得益于双方的互动,实施ERP不是为信息化而信息化,它需要软件商和企业的相互了解、全力协同。ERP系统在本企业的成功实施也使国药化试成为行业中实现ERP全程管理的样板企业,即推动用友公司ERP产品的不断改进,又使企业得到实惠,真正做到互动发展,实现双赢!

  2 实现双赢必需互动发展

  ERP厂商首先应该以专业、务实的态度面对市场,应该根据客户的需要提供成熟专业的ERP产品,标准化的服务,让产品的实施更加便捷、顺畅。加强客户对先进的管理理念的认识和借鉴,提供客户个性化的实施方案,帮助客户实现二次成长和流程再造。根据我们的实施经验,在与ERP厂商进行良性互动的过程中,企业也应该在以下两个方面进行有效配合。

  第一,中小企业在实施信息化时,一定要重视基础工作,而不应该完全交付给厂商来实施。企业要保证静态数据的准确性,注意动态数据及时间效应,严格制定数据编码与管理规范,并不断更新、反馈,提高准确率。

  第二,企业在实行信息化的过程中必须全员参与。中小企业信息化除了要配备合适的软件和硬件设备,人员的作用也至关重要。企业领导应高度重视、直接参与;企业中层和业务人员要快速主动地适应IT管理模式。

  3 企业与ERP厂商互动出成效

  3.1 解决多层次的库存控制,防止库存积压和短缺,实现采购计划的自动补货

  目标值:在二期建设中,为了让计划员有更多的机会走出去了解市场品种价格信息,我们准备在新系统中实施ROP采购计划,即利用商品的再订货点来自动确定商品补货的时机和数量,目标是实现采购计划的全自动化。

  与厂商互动,强化系统功能,实现目标:通过大量基础数据工作准备和供应商信息的规范管理,我们的ROP采购计划进入正式运算阶段,在此过程中我们还根据计划员反馈的信息和需求及时和用友公司进行沟通,对ROP运算功能经过多次改进,使得目前的运算结果完全符合计划员的要求,对系统自动运算产生的采购计划一目了然,而且整个过程不超过半小时,以致计划员有原来的五个减少为现在的两个,有效地提高了工作效率并降低了人力成本。

  所以对于采购计划的流程改革的成功带来的不仅仅是一个流程的变革,而是带动了相应流程的变化,即采购合同管理的改进、供应商管理的规范以及人力资源结构的变化,当然ERP厂商对软件的优化使得应用人员更加得心应手,使采购计划管理走上了新台阶。

本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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