参悟ERP系统管理中的人力资源管理

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所属分类:ERP

ERP项目管理是为了达到项目实施后的预期成果和目标,对ERP项目涉及的计划、组织、协调和监控等方面采取的内外部的持续性工作程序。项目管理围绕整个ERP项目的全过程,对项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。

  一个ERP实施项目牵涉的面很广,从大的方面说,包括软件、硬件和服务,是一个浩大的系统工程。从小的方面说,项目的计划、组织、资源调配、控制和协调,都是项目成功不可缺少的条件。这一切问题最终都会归结到人上。可见ERP项目实施过程中的人力资源管理重要性,下面我通过几个管理故事来做一个简单的论述:

  一、建立完善机制形成人力资源管理的良好氛围

  管理故事1:七人分粥

  有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。

  启示:

  管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来,实现责、权和利三者的完美结合,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。因此企业在实施ERP的过程,也应该首先建立起一个“责、权、利”完美结合的平台,形成一个相对公平合理的人力资源管理机制,只有这样才能充分调动员工的积极,各显其能。

  二、制定合理的培训内容提升员工素质

  管理故事2:渔王的儿子

  有个渔人有着一流的捕鱼技术,被人们尊称为"渔王"。然而"渔王"年老的时候非常苦恼,因为他的三个儿子的渔技都很平庸。于是经常向人诉说心中的苦恼:“我真不明白,我捕鱼的技术这么好,我的儿子们为什么这么差?我从他们懂事起就传授捕鱼技术给他们,从最基本的东西教起,告诉他们怎样织网最容易捕捉到鱼,怎样划船最不会惊动鱼,怎样下网最容易请鱼入瓮。他们长大了,我又教他们怎样识潮汐,辨鱼汛……凡是我长年辛辛苦苦总结出来的经验,我都毫无保留地传授给了他们,可他们的捕鱼技术竟然赶不上技术比我差的渔民的儿子!”

  一位路人听了他的诉说后,问:”你一直手把手地教他们吗?”

  “是的,为了让他们得到一流的捕鱼技术,我教得很仔细很耐心。”

  “他们一直跟随着你吗?”

  “是的,为了让他们少走弯路,我一直让他们跟着我学。”

  路人说:“这样说来,你的错误就很明显了。你只传授给了他们技术,却没传授给他们教训,对于才能来说,没有教训与没有经验一样,都不能使人成大器!”

  启示:

  ERP项目要求实施人员具有管理、技术等综合素质。这要求员工不仅要知道有关ERP的管理思想,熟悉本企业本部门的业务流程,具备一定信息技术,还要求员工从全局的高度来审视企业的业务流程和人员协调,以及信息技术的运用。为此怎么制定培训内容采用什么样的培训方式已经成为一种提高员工素质的一个关键问题。

  上述寓言故事告诉我们进行员工培训时,要注意培训的内容和方式。根据我近几年的经验我认为:培训内容要根据ERP实施不同的阶段,不同的人来培训不同的内容。在前期给一把手和项目组进行一些ERP管理思想理念与流程的培训(同时也要对员工进行一些适当的ERP基本知识培训,提高其实施ERP的认同度),在实施过程对部门主管和技术实施进行一些管理和技术的培训,在试运行时对系统操作人员培训有关系统操作方面的内容。在培训的过程以如何成功实施ERP的内容为主的基础,更应该对实施ERP的失败教训进行剖析,避免造成渔王培养三个儿子失败的结果。

  同时员工的学习与培训过程贯串于整个项目实施的全过程。并通过顾问授课、自学、相互讨论、外派培训以及让他人授课等形式进行学习的基础上,适当增加他们在实施过程自我学习、自我体会的机会,使员工对ERP实施过程中的困难有着充分理解,并有能力在协作的基础上自我解决问题,产生一个又一个新”渔王”,并为ERP的成功实施提供充足的人力资本。

  三、做好人力资源的合理分工

  管理故事3:炮筒下的士兵

  一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。

  启示:

  在良好管理机制的氛围下,管理的首要工作就是科学分工。每个工作岗位有明确的分工,每位员工都有明确的职责,只有这样才能减少推委、扯皮等不良现象的发生。每位员工只有爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。同时管理者又要根据公司的变化对人员的数量与分工做出及时的调整,否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”,最终导致公司工作效率整体下降。

  ERP项目除了咨询公司的实施顾问小组和ERP厂商实施人员外,企业一般要设置三个小组:ERP项目领导小组、工作小组、实施小组。ERP项目领导小组由老总挂帅,主要对影响项目总体进度及重大问题进行最终决策。项目工作小组在CIO的领导下主要由部门中层领导组成,负责ERP项目的日常协调,听取ERP项目实施小组的工作汇报,协调项目组与企业其它部门的业务关系,保证项目顺利进行。ERP项目实施小组是项目具体工作的执行者。实施小组由IT部门的技术人员、业务上的管理人员和部分中层领导组成。其人员大多是各部门的业务骨干,大多专职于ERP项目。ERP项目组织在合理分工与人员配置的基础上,也要充分考虑ERP项目所处的不同阶段,对人员职责与岗位设置做不同的调整,以适应在需求分析、系统选型和系统实施等不同的阶段的管理需要,充分调动员工的积极性并实现人力资源的合理优化。

  管理故事4:猴子试验

  美国加利福尼亚大学的学者做了这样一个实验:把6只猴子分别关在3间空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物,但放的位置高度不一样。第一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。数日后,他们发现第一间房子的猴子一死一伤,伤的缺了耳朵断了腿,奄奄一息。第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活的好好的。究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间房子的猴子虽做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死了。只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,最后,随着悬挂食物高度的增加,难度增大,两只猴子只有协作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天都能取得够吃的食物,很好的活了下来。

  启示:

  我们在对岗位做好分工的基础上,还要对员工个人的能力进行充分的分析,结合员工进行合理的人员分工。针对ERP项目的不同岗位的职责需求,选择具备不同能力的员工,同时针对企业员工的不同知识结构与能力水平,按排到不同的岗位上,也可以在同一岗位上,不同的能力设置不同的工作难度。如果岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀,其结果无异于第一间房子里的两只猴子。岗位的难度太大,虽努力而不能及,甚至埋没、抹杀了人才,如第三间房子里的两只猴子的命运。岗位的难度要适当,循序渐进,如同第二间房子的食物。这样,才能真正体现出能力与水平,发挥人的能动性和智慧。

  四、加强团队合作提升整体效率

  管理故事5:V型飞雁

  大雁有一种合作的本能,它们飞行时都呈v型。这些雁飞行时定期变换领导者,因为为首的雁在前面开路,能帮助它两边的雁形成局部的真空。科学家发现,雁以这种形式飞行,要比单独飞行多出12%的距离。

  启示:

  通过分工合作,我们可以把困难的事情变得容易,容易的事情变得简单,把简单的事情变得更容易,这样我们做事的效率就会出现几何级数的增加,经过人员的合理优化与动态调整把相互联系的若干部分形成一个完整的整体,实现1+1>2的效率倍增效果。

  企业实施ERP的最终目标是提高企业的整体效率,提升整体竞争水平。为此ERP项目管理应该提倡团队合作精神,发挥不同人员在不同实施阶段的能力优势,对人力资源的优化配置,达到”同花顺”的效果,实现ERP项目成功实施的不同阶段目标。

  五、运用激励手段提高员工的积极性

  管理故事6:南风法则

  南风温暖,北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风使尽浑身力气,冷风凛冽刺骨,结果行人把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,行人春意上身,解开纽扣,继而脱掉大衣,南风获得了胜利。

  启示:

  温暖胜于严寒。管理者在ERP实施过程中运用”南风”法则,就是要尊重和关心下属,多一点人情味,使下属去掉心里包袱,从而激发员工的工作积极性。使员工有什么问题能够及时地与管理者进行沟通与交流,使ERP实施过程的问题得到及时发现及控制。如果采取”北风”法则,经常听到的是批评,员工将受到心灵上的伤害,会消极地工作,故意隐瞒一些问题(怕受到批评),使本来就充满风险和困难的ERP实施过程,更加雪上加霜,后果不堪设想。作为管理,同样是说一句话,花费同样的力气(可能表现花费的力气还会少一点),不妨运用一下”南风”法则,感觉一下效果。

  六、做好沟通提升管理效果

  管理故事7:我要去拿燃料

  美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接著孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”。

  启示:

  在ERP实施的过程中,管理者是否在认真听取员工的话,是否真的听懂了他的话,是不是经常用权威性打断员工的语言,说你已经明白了。其实我们经常在别人还没有说讲完一些事情之前,就按照自己的经验大加评论和指挥,如果是这样的话,员工下次就没有兴趣与你沟通,并向你反映真实的信息。那么你的决策信息就不会很完整,得出的结论就可想而知。

  为此,在ERP实施的过程管理者要树立平等的心态,与员工进行平等自由的沟通,多问一些为什么,激发员工说出自己内心真实的思考与想法,建立起一个通畅的信息反馈与沟通平台,及时纠正ERP实施管理中的错误,并制定更加切实可行的方案和实施措施。反之管理者会成为”孤家寡人”,形成”孤岛决策”,其结果可想而知.管理者应该在ERP项目管理的过程中,学会弯下腰,向幼儿园老师一样,成为小朋友的”小阿姨”。但然也要适当地与员工保持一定的距离,不然管理的权威性也会受威胁。

  八、建立公正的奖惩制度提升实施绩效

  管理故事8:能力与待遇

  主人将货物分成两份,平均分给驴和骡。驴看到自己驮的东西和骡一样多,很气愤地说:“人们给骡吃的食物比我多一倍,却让我和它驮一样重的货物。”

  走了一段路以后,主人看到驴支持不了,就把它的一部分移到骡背上。再走了一段路以后,驴更没有精神了,主人又把货物移过去一部分。最后驴身上空无一物。这时骡瞪着驴说:“你现在还会认为我不该多吃一倍的食物吗?”

  启示:

  在ERP实施过程中,需要不同知识和能力水平的人才。对具有很强问题解决能力的员工,因对ERP实施起着关键的作用,工资得遇应该高一点,因为他们承受的压力大,付出劳动的多。对那些做例行性工作的人,工资在公平的基础上,应该低一点。但这样可能会引起工资低的人的不满,为此管理者应该通过一些机会让他们做一些解决问题性的工作,让他们了解到工资高的人能力确实比自己高,使他们自己从内心认识到工资的合理性。

  因此管理者在对员工的工作性质和工作能力进行充分、详实的调查、分析基础上,建立公正合理的奖惩制度,对提高员工的工作满意度和积极性,具有重要的意义。同时也要考虑员工在ERP实施中的不断学习和提升,对员工的工作岗位给予调整,并根据其解决问题的能力及时调整其工资与福利水平,保持员工的绩效评价的动态合理性,从而减少在ERP实施过程的员工的流失率(特别是关键岗位人员的流失),全面提升ERP实施绩效。

  总结

  人力资源管理做ERP项目管理的核心内容,管理者应该为员工建立一个的工作环境,并通过对员工的不断培训与辅导,按照ERP项目不同阶段的岗位和人才需要,进行合理的分工和授权;通过对沟通与尊重等激励手段做好与员工的沟通交流,提高其积极性;通过鞭策和奖惩等方式不断激发员工的潜力,建立培训人才、留住人才、用好人才的制度;建立起ERP项目管理的人力资源保障。

  ERP项目中的人力资源管理是一个动态的、持续的过程。是ERP项目管理的核心部分,我们在实施ERP项目时万万不可小视其作用。


本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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