ERP项目预测,科学还是艺术

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所属分类:ERP

差强人意的ERP项目预测会让最好的项目团队也难以顺利完成ERP的实施。如今的项目预测,仿佛更多的是介于猜测和随意之间,而通过更准确地计算资源、任务和潜在误区,企业可以更好地预估一个项目的成本。

  资源预测貌似很简单,项目团队似乎只要知道项目预算和人手配备这两个元素即可了解全部的项目资源。其实并不然,预测未来是一件相当困难的事。现实中,一旦项目全面启动,你现有的资源很难按照你预设的路线去前进,不然你聘用的某位专家因故中断为你服务,你必须考虑到失去关键资源的可能性,准备好备用资源。

  而从预算方面,你也要考虑到,万一项目预算被缩减了30%的话,该怎么办?那些资源会被缩减?你是否依然要负责准时完成整个项目?

  EPR项目的成本预测等同于对未来的预测。为什么EPR项目的成本预测有失准确?原因主要在两个方面:首先是无法识别项目的所有任务;其次是错误地预测了识别出的任务。

  在预测项目的总体成本上,无法判断出所有任务是最常见的一种现象。人们通常只是给出一个粗略的估算,遗憾的是,这会导致脱离实际,低于现实成本的结果,造成项目捉襟见肘。为了进行准确的ERP项目预测,你需要将一个大项目拆分成若干个小型的、可管理的任务,从而识别出所有可能会被忽视的任务。一旦所有的任务被识别,并兼顾到他们之间的关联性,那么你准确计算成本的可能性又能进一步提高。

  除非你在这方面有很丰富的经验,否则这项工作本身就是一个艰巨的任务。在真正开始项目之前,建议先把项目划分成两个主要阶段:第一阶段是“蓝本”阶段;第二阶段是“搭建”阶段,或称为项目的具体实施阶段。而蓝本阶段,实际就是项目的预测阶段。有的专家甚至建议在挑选软件应用之前,你就要完成这一阶段。每个EPR项目都有自己特有的目标要完成,而“蓝本”阶段能够识别并规划出重点对象。在这一阶段中,你要做的事情包括:

  - 定义项目目标。

  - 理清实施规模。

  - 定义实施战略。

  - 建立项目组织结构和管理委员会。

  - 识别所有任务。

  - 定义项目进度表和实施顺序。

  - 识别并分配资源。

  通过解决上述这些问题,你就能最大程度地排除掉猜测成分,确保项目流程的效率,并为以后的成功实施建立牢固的基础。切记,良好的预测要求知识、时间的结合以及对细节的专注。预测的准备工作,本身就是一个小型的项目。


本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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