ERP系统实施的关键点

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ERP系统作为企业提高效率、加强控制的一种管理工具,已受到了更多企业的青睐。如何使ERP系统实施成功是企业面临的重要问题。个人认为以下几点须重点关注:

  1、正视企业的规模,明确实施ERP系统所要求达到的目标。这一点涉及到企业如何选用合适的ERP系统,选择合适的ERP系统模块。比方说,一个小型企业在采购模块中是没有必要从P/O定单开始进行维护的,这样在选用ERP系统的时候就没有必要去购买这一块的东西。

  2、重新讨论和定义公司的组织架构。围绕ERP系统的实施目标,重新讨论公司的组织架构,明确各部门的工作职责及工作范围,划清工作界限,避免重复工作及空白情况出现。确定各部门在 ERP系统运行过程中担当的角色。

  3、重新讨论和定义公司的各种业务的作业流程。对目前公司的作业流程审查,确认各作业流程之间的衔接,结合ERP系统,提出各作业流程出现异常情况下的处理方案。比方说特急采购、设计变更、生产单变更等情况。

  4、重新审视公司的内部控制。ERP系统作为一种管理工具,其每一个模块之间都具有很强的联系性,每一模块之间都具有很强的衔接性,以求达到一种控制的目的。重新审视公司的内部控制,有利于正确设置公司用户在ERP系统中各模块中的使用权限,以求达到控制和监督的目的。

  5、基础资料的健全。

  a.料件基本资料,首先涉及到的是料件的编码原则,这里要求编码原则必须达到唯一性、可辨认性、易记性。即每一种物料与每一个料号只能是一对一的对应关系,每一种物料可根据料号进行辨认和区分。其次是料件的名称、料件的类别(原材料、辅助材料、包材、低值易耗品、半成品、成品等)、采购单位、生产单位、库存单位、所属会计科目、成本分类等。

  b.目前供应商、客户的资料。包括联系方式、结算方式、银行账号、结算货币、信用等级等。

  c.固定资产资料。涉及到固定资产的编号、类别、所属部门等。

  d.人员资料。涉及到工号、工资等。

  e.仓库资料。涉及到库别、地点、面积、储位、各库别的使用时机等。

  f.单据资料。涉及到单据使用时机、签核流程、各种业务发生的单据别设置,单据编号原则等。如采购业务涉及到采购定单、收货单、品质验收单、入库单、记账凭证等。

  g.会计资料。涉及到会计科目的设置、会计科目的编码、经济业务发生时的会计账务处理等。

  6、基础数据的收集。此点关系到ERP系统导入时数据的初始化正确性。这项工作需要投入大量的时间和人力。

  7、最高层的大力支持和坚定信念。ERP系统的实施是一个需要长期磨合的过程,需要投入大量的人力和财力。没有最高层的大力支持,一旦实施过程中存在阻力,可能导致半途而废。

  8、执行者的大力理解。ERP系统实施的初级阶段,由于是并行轨道,加之执行者对ERP的不熟悉,这些都会导致执行者的工作量大幅度增加。

  9、实施小组的成立。ERP系统的实施是一个庞大的工程,必须成立一个由公司最高层为领导者的专案小组。根据业务性质,划分ERP系统中各模块导入的负责人,各模块的负责人都必须是该业务部门的最高主管。

  10、动员誓师大会的召开。在ERP系统实施之前必须召开全体员工动员大会,实施小组成员必须在会上宣誓并作出承诺。让全体员工理解和明白公司实施ERP系统的决心和信心,争取全体的员工的理解和支持。


本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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