东莞业臻ERP选型实录

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所属分类:ERP

2006年初,东莞业臻塑胶五金电子制品有限公司正航ERP系统正式上线,应用正航T357订单、库存、帐款、生管等模块,提升企业信息系统集成、客户服务、市场反馈及内部管理水平。

  东莞业臻创立于1999年,主要经营模具加工、塑胶产品生产为主。处在塑胶五金制品这种成熟的行业,东莞业臻深知:库存成本、生产准确性、市场反应速度对企业利润影响事关重大,并意识到信息化是提升企业运营效率,从而降低企业库存水平,提高市场反应速度的有效途径。因此,早在2001年,东莞业臻就对进、销、存等企业经营环节进行局部信息化,取得了一定的成效。然而,随着企业进一步成长,业务量的提升,局部信息化的局限性也逐渐显现,例如,订单中无法提供已订未出数量等,系统无法根据各项数据自动运算,并提供给业务部门进行参考,使得信息化存在盲点,并增加了业务部门和库存部门的工作量,降低业务、库存信息的准确性和客户满意度。同时,随着企业发展,东莞业臻也有意将信息化向企业的核心--生产环节延伸,提供塑料成型的生产过程管理。为此,2005年9月份,东莞业臻决定进行企业ERP系统建设,并邀请四家ERP供应商,针对东莞业臻的管理现状,提供自己的解决方案。并在常规的信息化需求之上,提出四个方面的个性需求:

  1、BOM表中水口料的建立,要求对水口料数量管理。基于塑胶行业的特殊性质,生产过程中会存在众多水口料,并可回收利用,过去东莞业臻只能对水口料进行简单估算,常常造成数量和成品生产成本不准确,并影响水口料库存成本。东莞业臻希望ERP系统能够帮助企业解决这一问题。

  2、产品多单位的管理。塑胶存在多种换算单位,譬如,采购回来的塑料可能是以重量为单位,而生产线领料则要以数量为单位。

  3、业务订单赠品管理。对销售订单赠品进行精确管理,以严格控制业务人员绩效以及该订单利润。

  4、模具五金管理。对模具五金出入库进行管理,并精确计算模具五金的损耗,从而精确计算产品生产成本。

  对于东莞业臻的信息化需求,正航软件在最短时间内,基于正航T357套装软件提出解决方案,并对东莞业臻的特殊需求进行了可行的规划。

  针对BOM表建立及水口料管理,正航提供两种解决方案:

  A、水口料建料号管理,在建BOM时纳入水口料。

  B、水口料不建料号管理,在建BOM时,只建新料,但用量会扣除水口料的含量。到月底盘点时,再把产线上的水口料盘点退回水口料仓。

  针对产品多单位的管理,因为正航T357系统本身带有多单位管理功能。正航T357允许同一种产品可以拥有N个不同的度量单位、计价单位、生产单位,并可相互转换,满足东莞业臻精细化仓库管理和国际间贸易换算。

  针对业务订单赠品管理,正航T357的订单系统,本身具有赠品管理功能,可单独勾选,并提供专门的报表查看。

  针对模具五金管理,建议客户重点管理其费用部分,单独开帐套,并和塑料生产分开管理。

  经过反复考察和比较,东莞业臻终于正式和正航软件签定合同,并于2006年初全部上线运行,改善了企业的上述瓶颈,同时也提升了企业的管理水平。


本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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