ERP系统中的物料之旅(上)

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所属分类:ERP

 即使是在理想的状态下,物流在工厂内部也很难形成单向的流动。退货、外协、返工等等给物流的管理增加了难度,该用什么参数来描述才能真实反映物流的真实情况呢?

  工厂ERP的运行,就是对物流、资金流和信息流的集成管理。物流是主线,带动了资金流和信息流。如果想把握住物流这条主线,就必须清楚在任何时刻,构成物流主线的点――物料的状态。

  从三个维度描述物料状态

  我个人的建议使用质量、位置、成本这三个维度来描述物料的状态。

  对于描述物料的维度,质量通过库存的状态来描述,位置通过物料所在的库区来描述,成本通过单据来描述。在实际的仓库和ERP系统内,质量和位置两者可以是统一的,也可以是独立的。一般的ERP系统内都可以设立任意多的库区,也可以描述合格、不合格、待检验甚至更多的质量状态。

  以待检库为例:①如果现实仓库中设置单独的待检库区域,那么在判定质量状态以后,就需要按照不同的结果转移到不同的库区,同时反映在ERP系统内,但是来回的搬运会增加运输成本。

  ②如果现实仓库内不设置单独的待检库区域,那么在判定质量状态以后,就需要按照不同的结果在物料上用不同的标识来区分,同时反映在ERP系统内,这对仓库的管理水平有一定的要求。

  ③两种不同的处理方式在ERP系统内的信息量是相同的,都是通过单据对质量状态和库区的变化进行了处理。

  成本的变化也是通过单据来实现的。如图所示:

  

 

  物流各环节如何利用三个维度?

  1、采购物流。当采购的物料到达仓库的时候,物料在工厂内部的旅程就开始了。对于绝大多数没有实现JIT的工厂来说,供方的质量能力没有达到足够的高度,因此必须对供方的送货进行验证。

  首先根据在ERP系统有效的采购订单(或者采购订单生产的入库单),核对与供方的送货单是否相符,如供方、物料、数量等,无误后接受,存放到待检验区域,并发出送检指令,此时的物料尚不属于工厂所有。

  经检验员验证后的物料,可以判断为三种质量状态,按照不同的质量状态要进行不同的处理:

  ①合格,转移到ERP系统内指定的库区库位,并进行估价入库或者购买入库的处理。

  ②不合格,在ERP系统内做数量退货处理,并通知供方退货。

  ③让步接收。让步接收又分为如下几种方式:a、降级使用,这是指物料有瑕疵,但是不影响最终成品的质量。在ERP系统内作为合格物料接收,存放到指定的库区库位,并进行估价入库或者购买入库的处理。但是有两个问题需要注意:一是降级使用一般来说会有价格上的差异,这部分差异应该由供方来承担,因为供方提供的物料不能完全满足工厂的质量要求。二是降级使用后,在ERP系统内可能会变成不同的物料,这种情况在原材料方面发生的比较多,需要进行转换处理。

  b、挑选使用。就是对该批物料进行全部检验,合格的入库,不合格的退货。这里也存在一个挑选的人工费用问题,需要索赔处理。

  c、返工返修。这里的返工返修,操作的主体是工厂,不是供方。返工返修后需要二次检验。发生的材料费用和人工费用理论上是供方承担。

  d、还有一种比较特殊的方式,紧急放行。未经检验(一般是指对功能、材质的检验,比如防腐性能、耐久性等)就投入生产。这种情况确实存在,对于工厂来讲,这种方式实际是默认了该产品是合格的,而且一旦投入,就发生了实际的成本,所以应该按照合格品办理相关手续,并在物料确认合格后补充完整的资料。只是按照ISO9000-2000的标准,这种需要追溯的场合:组织应控制并记录产品的唯一性标识。这就需要在ERP系统外予以额外的关注了。

本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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