赛捷ERP助推财务业务一体化

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――青岛沃特勒携手赛捷软件共筑信息化应用

  2008年6月24日 北京 全球著名管理解决方案提供商赛捷软件今天宣布,与青岛沃特勒饮水设备有限公司(简称“青岛沃特勒”)正式签约。通过赛捷ERP系统的应用,青岛沃特勒实现了财务、物流、生产等各部门数据和业务运营一体化,建立了支撑企业决策的完善数据体系和信息共享机制,进而使得企业的市场响应速度大大加快,客户满意度显著改善。“赛捷ERP系统的实施给我们公司带来了很大的收益,原材料成本清单的控制和分析更加及时有效,管理层能更方便并有效地对公司业务进行监控,而利用水晶报表提供的管理报告也更为迅速,月结和年结过账的完成速度极大提高,从而真正实现了财务业务一体化。”青岛沃特勒饮水设备有限公司财务经理吕向非这样评价。

  作为全球水分离和净化系统领域的领导厂商――沃特勒国际有限公司(Waterlogic)的子公司,青岛沃特勒饮水设备有限公司承担着大量的设备制造等生产任务,其产品不仅在中国以及亚太其他地区进行销售,有一部分还将进入欧美市场。

  很显然,高质量的产品和高效的管理体系是青岛沃特勒快速发展的保证。但随着企业的不断壮大,一些管理漏洞逐渐显露出来,也在一定程度上阻碍了青岛沃特勒的发展。例如,饮水机制造中涉及的零件有国外保税进口也有国内含税采购,但这些不同设置在以往系统中无法清晰地表现出来。同时,青岛沃特勒属于典型的离散型制造企业,需要多次采购,多次制造,每日的业务单据数量庞大,且不同的部门下的单据流程都不相同,这也导致在原有管理体系中生产效率难以提高。更重要的是,青岛沃特勒的财务和业务流程未能实现一体化应用。

  面对这一系列企业快速发展后带来的管理需求,青岛沃特勒决定通过开展信息化建设来提升企业核心竞争力,而从产品的灵活扩展性、性价比以及适应全球市场竞争需求等多方面考量,最终选择了赛捷软件的管理解决方案。

  据悉,基于赛捷ERP系统,青岛沃特勒针对性地解决了以往的管理问题:在新系统中,青岛沃特勒重新设计了采购流程,新的流程使得采购过程更为严谨,并加强了对供应商审核和管理;系统也为每个产品设计多套价目表,在制作销售订单式自动选取,以适应内销、外销等多种销售情况;中外方公司需要的财务分析报表,都可以使用系统自带的FR报表完成,并可以在将来灵活的修改,且双语功能/界面灵活符合中外双方管理人员的查询;客户需求的各个模块的报表,都使用系统中的水晶报表完成设计,该报表可以抓取所有输入到系统中的数据,完成后的报表可以进行复杂而准确的即时查询,为决策提供准确的数据保证。

  总体来看,青岛沃特勒已经通过赛捷软件实现了财务、物流、生产各部门数据一体化,建立了支撑企业决策的完善数据体系和信息共享机制。同时,企业业务运营流程更加合理和完善,企业面对市场的响应速度大大加快,客户满意度显著改善;中方和外方的管理人员都可以直接登陆系统,来查看自己想看的内容,详细的报表和统计数据给管理者提供了决策的依据,企业管理效率得到大幅提升。“让业务驱动财务,财务实时显示业务信息:只要发生一笔业务,就会自动生成一张凭证并在业务流程中体现,这就扩大了企业的管理半径,管理层能更快捷地了解业务运营状态,进而更快做出决策应对市场变化――可以说,我们已经达到了这样的目标。”吕向非最后总结。


本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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