为什么要实施ERP系统?

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所属分类:ERP

 公司自2006年4月开始,耗费巨资引入了意大利 DataTex 公司纺织行业的专业ERP 系统TIM系统。IT部在公司黄总的直接领导和总体计划部署以及在各分厂、职能部门领导的大力关心和协助下,港联的 ERP 系统初具规模,总体轮廓逐步浮出水面。

  2007年9月30号,ERP系统的总体内部验收和系统评审会议在即,这时来回答为什么要实施 ERP 系统是否太晚了些。不,全面具体的回答实施 ERP 系统的原因对保障 ERP 系统的正常运转有举足轻重的影响。虽然我们有董事局的高瞻远瞩,能够认识到信息化建设对于企业做大做强的必要性;虽然我们有项目刚启动时,项目团队用大道理、抽象的经验数据对中高层领导做了 ERP 系统实施益处的一些宣传;但是时至今日各基层员工对于全面的、形象的、具体的了解 ERP 实施倒底给企业带来了哪些好处,还处于启蒙阶段。如果员工不能从心底认同 ERP 系统的益处,就很难从行动中自觉自发的维护甚至爱护 ERP 系统。认真地总结回答这个问题已经到了不可以再等闲视之的时候。

  在一年多的系统开发与实施期内,IT 部紧密围绕各单位的需求,实施了 TIM-客单系统、TIM-采购系统、TIM-仓库系统、TIM-生产系统、TIM-调度系统,开发了公司内部网管理平台、成件要求程序、客户标准库程序、手织样单程序、打样公司生产管理系统、原纱辅助预留程序、原纱检测程序、原纱仓库帐务程序、成品仓库帐务程序、染纱工艺配方与称重程序、色纱 QC 检测程序、染纱排缸系统、前织浆纱配方程序、浆纱实际工艺程序、穿综实际工艺程序、上机实际工艺程序、后整理实际工艺程序、后整理工艺配方与称重程序、坯布验布程序、坯布 QC 抽检程序、成品验布程序、成品物理检测系统、成件程序、各道工序的产量计算程序、订单生产统计程序、主计划程序、ISO 文件管理系统、人力资源管理系统、生产订阅与查询平台、报表中心程序、工作流管理程序、设备管理程序。

  实施 ERP 系统是因为它能给企业带来很多好处。它的好处首先表现在实施过程中对业务规则、业务流程的梳理和总结。在从 2006 年初开始的长达近 3 个月的需求分析中,IT 部辅助各业务骨干对本岗位或者本部门的业务规则、业务流程进行了梳理和总结。需求分析中产生的这些流程图为各单位的新员工上岗培训提供了辅助的培训素材,也为需要全面概要的了解公司各块各条线业务流程的同事提供了便利。

  实施 ERP 系统给企业带来的好处,其次表现在总结业务规则的基础上,固化了业务规则,保证了数据和业务的严肃和公正性。在染纱开方程序的完善开发中,按照分厂的要求,加入了小工艺之间以及助剂之间的互相验证,最大程度减少开方的出错率,为染纱的FPY持续提高添砖加瓦;又比如布匹的定等、坯布抽检、成品抽检、物测通知等等功能根据业务规则作了强行的限制规定,为保障业务按照业务规则进行,减少了过程实际操作中的随意性和变通的可能,固化了业务规则,从而加强了控制;又比如目标考核中各指标数据的获取,根据最终确定的规则,指标数据的获取将在及时性、严肃性、公正性、透明性中更进一层楼。

  实施 ERP 系统给企业带来的好处,再次表现在对部分业务流程、管理成果也进行了固化。这种固化一方面体现在系统本身的设计中,另外一方面也体现在为使用 ERP 系统而配套规定的管理要求中。如留位功能,色纱生产单创建时需要指定原纱仓库内具体的原纱纱批,这为减少调换纱批,以及提高染纱计划的可执行性提供了保障;又如客户标准库功能,客户的标准必须事先建立,在创建订单时必须指定相应的客户标准编号,生产和检测时将以客户标准编号对应的内容为客户标准,保证了各工序、检测部门和销售部门对客户标准理解的一致性,避免了以前生产部门和销售部门的争议,减少了物测部门在选择测试项目时无所适从的现象;又比如为了保证系统信息的一致性,配套的管理规定中有:凡是有手写改动的指令表、工艺表、流转卡均为无效表单,不得流转。这为员工无二义性理解表单信息提供了便利,一定程度上减少了生产出错的可能;又如公司的基础管理制度之一:违规管理,在有了违规台帐程序的支持后,对固化该管理工具起到了较大的帮助;又如公司的基础管理之一:ISO质量管理体系,在有了 ISO 文件管理程序后,对体系文件的管理维护起到了帮助,从某种程度上对质量管理体系的推行也有一定的推动作用;又如系统外来加工流程模块,明确了生控部为扎口管理部门,任何分厂的外来加工任务必须及时提供信息给排单组创建生产单后才能组织生产,这强化了生控部作为生产中控部门的地位。

  实施 ERP 系统给企业带来的好处,还表现在各子系统的有机集成,使得各子系统之间的数据信息能够互相共享。技术部的审单提示、色纱 QC 的检测提示可以通过系统传给各个实际工艺的制作程序中,前道工序的生产总结和质量提示也可以在下道工序的实际工艺制作程序的相应位置中自动显示。这有利于科学的制作实际工艺;又比如原纱检测、物测的结果可以通过报表中心随时查询,也可以在色纱检测程序、后整理工艺程序、成品程序中直接跳转查询。这对提高工作效率提供了帮助;又比如后整理的流转卡中目前显示该车布所有布卷的主要疵点信息,从而指导后整理的生产;又比如工艺 CAD 的布面效果图、织物设计表可以在各个子系统中得到显示。这为检查把关控制提供了方便;比如一些报表查询把计划和实际进度信息放在一起显示,为控制生产进度提供了帮助;又比如进出口公司的成件要求可以在主计划程序、成品程序中显示。这为规范成件要求、取消成件要求的纸质报表、加速成件要求信息流转提供了可能;还比如项目管理网将各个项目开展过程的进度和过程文档进行公布,还以论坛的形式让其它同事对此献计献策,知识共享管理理念的体现初露萌芽。

  实施 ERP 系统给企业带来的好处,还表现在某个方面提高了公司的管理水平。生产订阅与预警功能的开发,使得相关岗位的同事能够通过邮件自动的定期获取生产进度信息、首匹布检验报告、成品报告、首批货入库报告、进度与计划预警信息、指标预警信息。这为提高工作效率和工作质量提供了一定帮助。又比如为了统计分析而做的一些综合查询功能,使得统计工具在各类问题的分析上成为可能和用武之地。试想我们没有一致性的海量数据这个前提,想大范围的进行统计分析工作将是何等艰难;又比如系统中关于留位、布卷号等问题的处理,对ISO质量管理体系中关于质量问题追溯条款的支持,其作用不容忽视;还比如产量工资的计算的及时性和准确性得到了进一步的提高,我们再不会有生产比武活动来不及出产量工资的担忧;还比如坯布验布程序的推行,使得疵点分析工作更加及时和有效。

  实施 ERP 系统给企业带来的好处,最后表现在它有益于提高企业形象。看到各车间打印出的一张张清晰的单证信息;整齐划一的电脑验布工作场景;办公室内、录入间内的一排排运作的电脑;IT部机房内摆放的一台台黑乎乎的笨重服务器。在出口免验、省质量奖评比、重要客户验厂、其它企事业单位参观等活动中,ERP 系统使用作为公司企业形象的亮点之一已经开始展现在大家面前。我相信这种作用在日后的类似活动中还将日益显现。

  大处着眼、小处着手的ERP好处似乎俯拾皆是。但大家务必记住:ERP只是带有一定管理思想和理念的管理工具,它的好处能否在日常工作和生产中发挥作用还有赖于使用人的认识和行动。我们如何在实际工作中更有效的放大ERP系统的好处,作者将另行撰稿阐述


本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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