料要成套领 看ERP如何实现物料一一搭配

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沃奇公司:组件要搭配 料要成套领

话说沃奇公司的ERP项目,在丁经理和阿峰的共同努力下,终于走上了正轨,阿峰也松了口气。看着丁经理在自己的调教下,慢慢的成熟起来,阿峰心里也感到有点成就感。由于丁经理现在可以独挑重担,阿峰这几个月来感到尤其轻松。

可好景不长,几个月后,阿峰又接到了丁经理的电话:“我们公司刚刚开始生产电风扇,现在领料遇到一个问题,电风扇有扇头组件、连杆及与连杆相连的底座组成,该三个部件都是我们直接采购而来。领料时,我们希望成套领料,及领料的时候,三个部件要一起领。不知道ERP有没有好的控制方法?”

阿峰不怕问题,但是如果企业遇到问题,不先自己动脑筋解决,而是一味的求助于实施顾问,恐怕ERP上马很久之后都无法给企业“断奶”,ERP永远还是软件公司的ERP!这显然需要阿峰考虑解决。但今天阿峰还是要帮沃奇公司先解决“按套领料”的棘手问题。

电风扇的BOM结构较简单,有扇头组件、连杆及底座三部分组成,组装时,要三个零件一起时,才可以组装。按照现在的领料模式,可能出现扇头组件、连杆领齐了,而底座由于库存不足,而只领了一部分,造成扇头组件、连杆在车间积压,一不小心,扇头组件、连杆就可能受到人为的破坏。所以,沃奇公司希望能够实现,领料时扇头组件、连杆及底座要成套领,而不能分开领,即三个部件的领料数量要配套。

其实,成套领料跟普通领料流程没有本质的区别,只是在具体的操作上稍有不同,沃奇公司的正常领料流程,如下图所示:

按套领料流程主需要进行如下调整:

① 在生产订单上,除了单身的“已领数量”外,单头还有“已领套数”字段。该字段的属性为只读,是根据领料单的领料套数自动更新。

② 在“自动生成领料”单时,进行是否成套领料的控制。若要成套领料时,则在自动生成领料单的界面里,选择“成套领料”,此时,并输入需领的套数,生成的领料单的需领数量,是按此输入的套数计算;而按普通领料的话,那领料单上生成的数量,是按实际需求计算。

③ 领料单审核时,会根据领的套数自动更新工单单头的领料套数。

库存不搭配,不能成套领,怎么办?

然而,由于事无完美,在实际管理中,有时候往往不能完全按照“成套领料”。如有时,遇到生产急单时,而库存中只有连杆及底座,扇头组件要下午1点才能入库时,此时,要先领100套连秆及底座出来组装,等扇头组件入库后,再领扇头组件,系统该怎么办?

遇到此类情况,只能在领料单时,修改领料数量,把扇头组件的领料数量改为0,然后审核。这么处理的话,要注意亮点:一是工单单头的领料套数为100套,而不是0套。也就是说,不管你是不是领足套数,工单单头的领料套数都是根据“自动生成领料单”里的你输入的套数更新的;二是工单单身的已领数量,是按领料单的实际领料数量更新的。所以,在此种情况下,已领套数跟已领数量有差额。如以上这种情况,两者就差100个扇头组件。

针对此种情况,系统另外专门有个功能“补足已领套数”。扇头组件入库后,生产部门在生成领料单时,在“自动生产领料单”选择补足已领套数,会根据工单单头的套数和工单单身的已领数量,来生成领料单。如上例,则会生成一张100个扇头组件的领料单。此功能大大减少了出错的机率。

可见,无论任何方法都需要考虑特殊情况,而成套领料也必须注意如下几点:

① 在实施该流程时,要注意“从一而终”。若一张工单一开始是成套领料,则到工单结束后,一直都要按此方式进行领料。在实际管理中,由于生产定单数量过大,有分批领料的情况存在。如我有一张生产订单,数量为1000把电风扇,生产部决定分批生产。刚开始,先领500套。第二批领料时,却不按成套领料,而按普通领料方式领料。结果,领料单审核时,系统不会更新工单单头的已领套数。在做报表时,报表上的数据是500套,而不是1000套。

② 要尽量避免领料时部分库存数量不足的情况发生。事实上,我们可以要求供应商按时交货,从而避免这种情况的发生。特殊情况出现的机率越少,相应的管理中出现的问题也越少。所以,当特殊情况发生时,不要先想着系统是否适应这特殊情况,而应该考虑能否通过各个部门之间协调克服这特殊情况的发生,而系统的功能只是做为一个后备,能不用就不用。

③ 系统计算成本时,依据是订单的领料数量,而不是已领套数。所以,如在月末计算成本时,工单单头领料数量为500套,但是,实际领料数量不足500套,在计算时,是不会按500套来计算成本,而是按实际领料数量来计算成本。

④ 若生产数量为500套,而工单单头的领料套数也为500套时,按普通的领料方式下,找不到此张生产订单,也就不能按普通方式生成领料单。此时,只能选择“补足领料套数”功能生成领料单。

⑤ 在实施过程中,若发生领料数量不足时,第一次领料不要再按“成套领料”。有些操作人员成套领料操作习惯了,第二次补领第一次未领的扇头组件时,也按成套领料领500套,然后在领料单中把连杆和底座去掉,只领扇头组件,这造成只有500套的生产数量,领料时,工单上显示领了1000套。

本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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