探析“ERP小康”制造业健康运转的风轮

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 一、引言

  “小康社会”,是千百年来中华民族渴望摆脱贫困、过上富裕生活的梦想。党的十六大确立了未来20年全面建设小康社会的奋斗目标。全国人民为之欢欣、为之鼓舞,人们都在以各种方式描绘和憧憬着未来小康中国的美好前景。笔者对未来小康社会建设也满怀憧憬,同时,希望能通过ERP来为小康社会建设贡献一份力量,试图用“ERP小康”的感悟,来描绘未来小康中国的制造业的美好前景!

  二、“ERP小康”之缘起

  我国企业的管理信息化应用现状是由易到难、逐步深化的过程,主要分三个阶段:第一、财务软件应用阶段;第二、进销存软件应用阶段;第三、“ERP小康”阶段。

  目前,中国企业在应用财务软件和进销存软件方面已取得了较好的效果。在制造业中,一些企业通过使用财务软件,财务人员可依据手工的原始凭证在软件中做成记账凭证,方便实现各种财务报表的生成,提高了财务部门的工作效率和纠错能力。

  进销存软件的使用,实现了采购、销售、仓储部门信息的同步共享,提高了这些部门的协同运作能力。特别是让出入库数据实现了规范化管理,大大提高了库存数据的及时性和准确性。但是,企业在信息化管理中仍然有很大的空间可以改进和提高。

  在此,笔者试着用“ERP小康”来形象地描述一个更为深入的ERP应用阶段,它包括进销存、生产、财务等模组的有效集成应用,涉及到企业的人、财、物、产、供、销,将企业的所有业务整合到一个管理体系上来。“ERP小康”是整合企业资源、提高企业竞争力、推动企业管理转型和创新的有利武器,它必将为推动小康社会建设做出更加重大的贡献。

  三、“ERP小康”制造业健康运转的风轮

  “ERP小康”让企业的销售、采购、仓储、工程、生产、财务等部门的信息同步和集成。与前两个阶段相比,其特征主要体现在应用的深度和集成度上,这种更集成的应用成为企业高速健康运转的风轮,例如:

  1、业务财务集成应用的管理价值。

  当企业只用了财务软件时,是依据手工的原始凭证在财务软件中做成记账凭证,若手工的原始凭证错了,则财务软件中生成的财务报表就错了。但“ERP小康”让财务模组和其它模组集成应用时,则可以把其它模组的数据按照设定的规则和流程抛转至财务,提高了数据的可追溯性和准确性,实现了业务财务同步化管理。比如下面的例子:

  A、销售模组中,当销售出货时,可设定出货数据及时抛转至财务,并依据相关报表及时地跟催这些应收账款,降低应收账款的周转时间和风险。

  B、采购模组中,当采购进货时,可设定进货数据及时抛转至财务,并结合库存管理与采购进货管理的相互监控功能,防止因重复补签单据造成的重复请款现象,加强企业内控。

  C、生产模组中,当生产领料和入库时,可设定这些领料和入库数据及时抛转至财务成本系统,防止手工单据管理模式下的单据数量错误、漏开单据、不同制令之间挪料等造成的成本核算错误问题。“ERP小康”生产管理通过规范单据流程p定义制令结案追踪机制,来提高企业成本核算的准确性,降低企业的管理风险。

  2、销售、采购、仓储、生产等业务部门集成应用的管理价值。

  当企业只用了进销存软件时,生产信息和进销存信息不能同步共享。“ERP小康”则实现了企业各部门中互相关联的业务信息和库存信息同步共享,降低企业管理中各部门的混乱和扯皮现象。比如下面的例子:

  A、在进销存软件应用阶段,销售和生管人员很难及时掌控动态变化的库存信息,因为大部分企业物料品种繁多,还经常出现停工待料、订单变更、紧急插单等异常状况,以及很多企业的管理流程不标准、执行力不够、各部门运作不协同。从而影响生产,导致不能按照客户的要求及时交货,被客户抱怨或罚款。

  B、物控人员也不能很好地掌控那些动态变化的库存信息,导致盲目做物料请购计划,出现库存积压过大、资金占用过多的现象。

  而“ERP小康”阶段的生产管理与其它模组集成应用之后,让动态供销经营活动中各部门形成了良好的串联机制,很好地改善了以上这样的不良问题。

  四、中国制造业迎来了“ERP小康”时代

  放眼今日中华大地,清风拂面,热浪滚滚,处处感受到浓烈的现代文明气息,听到现代化建设的隆隆脚步声。随着全面建设小康社会不断推进的步伐,在企业追求高速度发展的同时,也在追求高效益增长,不断改善经济结构,把工业化与信息化有机地结合起来,走出一条新型工业化道路。

  走新型工业化道路,需要不断追求自主创新与管理转型。“ERP小康”则对企业自主创新与管理转型发动了新的一轮冲击,它让中国制造业产业结构不断优化、竞争力全面提升,经济实力大大增强。中国制造业在不断做大的同时,携手“ERP小康”,也在逐渐做强,与国际大接轨正在悄然之中逐渐圆梦!

  目前在我国的制造业中,财务软件和进销存软件已处于普及应用阶段,部门信息化工作取得了一定的成绩,使企业的管理效益有所提高。但是,这种应用程度,还不能解决企业各部门之间存在的若干“信息孤岛”问题。企业必须清醒地认识到“信息孤岛”问题的存在,是妨碍企业取得更大的管理效益的一个新的瓶颈。

  今天,随着中国制造业的管理转型和对企业管理水平要求的提升,很多企业在之前的应用基础上,迫切需要进销存、生产、财务等模组的有效整合应用。从而帮助企业健康运营,实现“ERP小康”水平。因此,我们也可以说:是历史的发展机遇,让中国制造业迎来了“ERP小康”时代。

本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】

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